貨代的訂艙步驟
一、 排載
1、 當單證部根據客戶之SHIPPING ORDER將排載單打出，連同船東之運費確認，提箱確認和交接單交給現場時，我們應認真審核如下內容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應注明幾票貨拼幾個柜。
注：①代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。
比如漳州外貿代碼由7W07，廈門第二化工廠為8D15
漳：T---地區編號廈門地區為“8”省內其他地區為“7”非本省為“6”。
州：W---公司名的中文拼音的第一個字母如外(WAI)的“W”，第(DI)的“D”外貿
?、谌舾顿M方式為 FREIGT PREPAID若有差價的應通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。
?、廴襞泡d≤120TUE的船，應注意排載單上應注明其包裝種類，商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過17、237T
?、芘泡d單共十聯(即1-9聯和第六聯副頁，第一聯為我司留底)
?、菖帕s、長榮、萬海不用船東確認長榮、立榮提單號直接去外代索要。
?、抻械拇瑬|提單號，可以分出航線或目的港或付費方式，如萬海、CHA、PIL等等。
2、 拿著排載單和船東確認去外代訂艙，外代會留下第二聯及船東的運費確認(長榮、立榮、萬海第三聯也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯上蓋上單證章并交還我司留存。
3、 若付費方式為預付的應憑第四聯去財務科開出運費催繳。
4、 若因船超載不能排載應立即通知公司聯系船東辦理添載或改船。
二、 裝柜：可分為拖裝、場裝、倉裝。
1、 拖裝
?、賹⒌谖迓摷暗诹摳表撨B同船東確認送至拖車公司讓其去外開出設備交接單并將拖柜時間、聯系人、電話告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉關、車架一定要20架，裝食品的需做柜檢等等，也應一并告知。
?、趯⒎夂?，裝箱單1張送往拖車公司。注：凍柜要二張裝箱單，要注明溫度及凍柜標字“12F”
?、鄹櫷瞎袂闆r，取得柜號，并與船東貨主核對，特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確，并要求其以傳真方式告我司以免產生錯誤。
應向貨主索要裝貨清單，并向公司和貨主通報驗關結果。新封簽應及時告訴公司。
?、艽拜d單前應至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進場 。
?、萑糌浿餍柙谛瞧诹鶊箨P，需提供報關申請書(本市正本，非本市副本)并開周五上午11：00前向海關提出申請批準后方能報關。
?、奕糌浌褶D關，除司機手冊、關封，還一定要附上委托書，以便在廈門核對簽封放行。
?、咭褕箨P退載重新報關需拿新舊的7、8聯去碼頭調單才能申報。
2、 場裝
?、佗谕?，只不過將原拖車公司改為堆場。
?、圬浿鲗⒇浳镞\至堆場前應將柜子吊好，柜應與船東確認貨到應在堆場蓋好進場章(6、7、8聯應工整地寫上柜號封簽)
?、苋粢黄必浻袔讉€柜應記錄個柜之貨名、件數、麥頭。
?、萑糌浿髟跊]有訂艙時將貨物運至堆場時，應做兩種選擇。
A、 將貨進庫，待排載完在裝柜(如做SGS都是貨物入庫擇時再裝)
B、 若能確定進庫，所排航線船東柜型柜量應想方設法，借柜先裝貨。
注：①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20(含柜重)
30T/40(含柜重)
?、谘b箱的內部尺寸、箱門尺寸。
?、?檢查柜號的方法。
?、?或所裝的貨物為食品一定做柜檢，凍柜也要做柜檢。
?、?做熏蒸的的柜子要在48小時之后，開門散氣1小時30分才能封上簽。
?、?封簽不能用錯。
